Оптимизация бизнеса: Неделя 1

12 февраль, 2009 - 20:51 — Parabellum

Итак, начнем.
 
На этой неделе главная проблема будет заключаться в вас.
 
Потому что все задачи, которые вы не решили на сегодня, начнут вешаться вам на шею. Во-первых, нехватка времени. Поэтому задача на эту неделю – это найти 10-20 дополнительных часов в вашем распорядке, чтобы их использовать для работы над своими проблемами.
 
Методика нахождения: берете чистый лист бумаги и описываете по каждому дню ваше рабочее время. Желательно не на память, а параллельно делая работу. То, что вы будете писать на память, не будет совпадать минимум процентов на 30.  
 
Итак, берете бумагу и пишете –«понедельник, вторник, среда и т.п». Для всех собственников добавляем субботу, воскресенье и еще пару дней желательно, но, увы, в неделе их всего семь.
 
Пишем, в какое время вы работаете - предположим, с 8.30 до 24.00. Считаем общее количество рабочего времени за день. Для этого нужен хронометраж.
 
Посчитали, дальше – после процесса хронометража разбиваем по категориям – на что тратится ваше время. Слово «ерунда» не употреблять!
 
Текучка есть у всех, но нужно быть немного более конкретным.
 
Например. «на продажу, на обслуживание клиентов» и т.п. Физически лишние десять часов можно найти в той сфере деятельности, где вы тратите больше времени. У каждого своя скорость.
 
Желательно соблюдать последовательность, потому что в ней есть логика.
 
Если вы опаздываете, гнать не надо, лучше остановиться и продолжать делать правильно.
 
Теперь по категориям.

Привлечение клиентов – 12 часов в неделю. Обслуживание – 40 часов. Ругань с бухгалтерией – еще 40. Потом сортируем по количеству часов. Находим одно действие, аутсорсинг которого может дать нам наши 10—20 часов в неделю. Это может быть хоть чистка ковров, хоть ответы на e-mail.

RSS-материал