Вашему бизнесу не хватает клиентов и партнёров?
Самое время подумать о вашем собственном мероприятии.
 
 

Пошаговая инструкция: «Как организовать большое мероприятие?»

Вы когда-нибудь думали провести своё мероприятие? Например, конференцию, которая привлечёт массу выгодных партнёров и инвесторов к вашему бизнесу. Или выставку, которая притянет к вам горячих потенциальных клиентов? Тогда обязательно сначала прочитайте эту инструкцию, как это сделать правильно.

Пошаговая инструкция: «Как  организовать большое мероприятие?»

Сегодня мы с вами коснёмся не всех пунктов (их более 100). Но обещаю, что рассмотрим самые основные и те, в которых чаще всего допускают ошибки.

Как организовать публичное мероприятие:

Шаг 1. Определите цель мероприятия.

Первое, что важно сделать в любом деле, особенно касающемся бизнеса: понять, кому посвящено мероприятие и с какой целью? Может, вы продаёте биотуалеты и вам необходимо привлечь партнёров. Может, у вас сеть стоматологических клиник, и вы хотите устроить показательную выставку, чтобы найти новых клиентов\пациентов.

Подумайте над этим, кто вам нужен и зачем. Почему они должны бросить все свои дела и збронировать место у вас? А уже отсюда вы поймёте, про что должна быть конференция\ выставка \мастер-класс и каким образом подана.
 

Шаг 2. Выберите место.

Выберите место
Прежде чем выбрать место, важно: а) рассчитать примерное количество людей, которое посетит ваше мероприятие, б) урезать получившееся число на 30%. Зачем это надо? Во-первых, некоторые люди не смогут прийти (даже если заплатили за билет). Во-вторых, лучше небольшой, но забитый под завязку зал, чем огромная аудитория, но наполовину пустая.
 

Шаг 3. Сделайте качественные листовки-приглашения\флаеры.

Чтобы правильно сделать флаер, есть несколько простых правил:

  1. большая листовка (примерно А5),
  2. крупный и хорошо читаемый шрифт (желательно простые шрифты, которые мы читаем каждый день, например, Arial).

Текста должно быть минимум, ярких и стильных картинок — максимум. Задача листовки: вызвать вопросы и желание узнать больше. Она ни в коем случае не должна рассказывать все подробности.

*Важно: обязательно проверьте, чтобы в листовке были указаны точный адрес, телефон, дата и время события. 

Имея пачку таких флаеров, вы сможете расклеивать и раздавать их везде, где вам захочется (кроме мест, которые защищены законом от нелегальной расклейки). На публичных выступлениях, у партнёров на мероприятиях, на пикетах, выставках, на прилавках магазинов — в общем везде, где может быть ваша целевая аудитория.
 

Шаг 4. Пригласите и утвердите список выступающих.

После того, как вы определились с датой, пора приглашать выступающих. Если спикеры едут к вам из другого города, то необходимо договариваться минимум за 4 недели до мероприятия.
 

Шаг 5. Кричите о своём мероприятии везде, агитируя кричать об этом и других.

Кричите о своём мероприятии везде,  агитируя кричать об этом и других.
Сегодня мы не будем говорить о рекламе. Но важно упомянуть, что ваша задача — привлечь максимум внимания к этому мероприятия. Для этого обязательно должна действовать как ваша рекламная кампания, так и пиар от: выступающих, партнёров, участников.
Выступающие снимают видео-приглашения, рассылают письма подписчикам и рассказывают о мероприятии в социальных сетях. Партнёры — то же самое, плюс свои медиа-каналы. Участники делятся эмоциями и рассказывают о мероприятии, например, за подарок (простенький, но главное - легкодоступный).
 

Шаг 7. При возможности используйте массовые медиа

Вы можете также осветить ваше мероприятие на радио или ТВ. Для этого достаточно, например, устроить интервью или репортаж с одним из выступающих на вашем мероприятии.
 

Шаг 8. Подготовьте все материалы для мероприятия

Подготовьте все материалы для мероприятияНа вашем мероприятии обязательны должны быть баннеры с партнёрами, столик с литературой по теме события (ваши книги, книги партнёров, выступающих) и раздаточные материалы. В раздатках люди смогут конспектировать, но это не главное. Их цель — напомнить о вас после того, как мероприятие уже закончится.

Когда люди выйдут из зала, как правило, уже через 20 минут они перестроются на другие дела. Вероятность того, что они сами вспомнят о вас через неделю, невероятна ничтожна.

А вот когда они увидят пакет с вашим логотипом, блокнот, календарик или ручку с вашего мероприятия, они уж точно вспомнят о вас. Поэтому отнеситесь к этому ответственно.
 

Шаг 9. Назначьте модератора.

У вас обязательно должен быть человек, который будет следить и корректировать выступления. Спикеры частенько не следят за часами, поэтому необходим модератор, который будет это контролировать и направлять.

Возможно, он будет поднимать какие-то таблички с надписью «5 минут», или на компьютере будет высвечиваться будильник, который будет сигнализировать об окончании выступления через 10 минут.
 

Подведём итоги:

Если вы нацелены реально провести большое мероприятие, как минимум, вам не помешало бы посмотреть, как это делают другие. Например, на нашей прошлой Инфоконференции-2014 в зал набилось почти 3000 человек. Хороший ли это результат? Думаю, да.

Совсем скоро от Инфобизнес2.ру будет следующее масштабное мероприятие для бизнесменов — Всероссийская Конференция по Бизнесу-2015. С такими спикерами, как: Андрей Парабеллум, Константин Бенко, Радислав Гандапас, Николай Мрочковский, представители ВТБ банка и Евросети, и многие другие.

Обязательно прочитайте подробнее об этой конференции, перейдя на сайт, потому что в двух словах всю масштабность и мощность этого мероприятия мне вам не передать.

Всероссийская Конференция по Бизнесу 2015

С 31 января по 1 февраля Андрей Парабеллум со всей компанией Инфобизнес2.ру и партнёрами проводит Всероссийскую Конференцию по Бизнесу-2015. И вы должны быть, в обязательном порядке. А все остальное вы узнаете на сайте, на который вы перейдёте, нажав кнопку ниже.  

 

Нажмите на кнопку, чтобы узнать больше
о Всероссийской Конференции по Бизнесу-2015


 
Автор Крупных масштабов и прибыльного бизнеса!
Максим Крючков
директор по маркетингу Инфобизнес2.ру
 

Если статья вам понравилась, пусть ее увидит больше хороших людей – сделайте репост в фейсбуке или вконтакте, а также прокомментируйте:



© 2014 ООО "Инфобизнес2.ру" ул. Свободы, д. 81 стр. 5 Москва 125481 Russia